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公司順利搬遷需要注意什么

時間:2018/11/9 16:15:50 ??瀏覽量:

在濟寧公司發展過程中會因為各種原因而選擇搬遷,公司搬遷的特點就是人多、東西多,想要順利搬遷可不是件容易的事情,其中有很多需要注意的事情,要想知道都需要注意什么就一起跟著濟寧搬家公司看一下吧!  

公司順利搬遷需要注意什么

公司搬遷前需要注意什么

1、提前做好規劃:不少人在看到做好規劃時會表示鄙夷,因為這是一個很虛的東西。但是,小編不得不表示,合理的規劃不僅能減少人員分配不均、避免公司財務流失,還能使整個搬遷過程事半功倍。

2、確定公司負責人:確定公司搬遷的總負責人、分負責人,明確各部門搬遷職責;確定公司各部門搬遷的時間及順序,避免搬遷時出現一窩蜂現象;確定部門需要轉移的公司財務及無形財產,如網線、電話的轉移及對接等等。

3、做好各項通知和計劃:準備打包工作的容器(如手提箱、紙袋)及標簽標示;擬定搬遷通知,同時廣而告之;做好各個環節中的突發事件的預案工作,如產品損壞,人員受傷等等,防微杜漸。

公司順利搬遷需要注意什么

4、提前確定搬遷公司:確定搬遷公司并明確雙方職責是十分重要的。否則一旦搬遷過程中出現財務損壞或丟失將得不償失。選擇正規的搬遷公司,同時簽訂合同,明確雙方職責及賠償方法,同時及早告知新公司住址。

5、提前安好電話、網絡系統:搬遷后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

公司順利搬遷需要注意什么

6、提前拆卸電腦等辦公電器:除辦公家具外,電腦先行是公司搬遷中不錯的選擇。電腦主機、顯示器、電話等個人物品標明標簽,裝箱打包。注意,最好一個電腦一個箱子打包,應盡量避免主機、顯示器混裝的情況,數據線一塊走更是不可取。雖然,數據線是通用的,但有時候還會出現不兼容的情況。

7、做好預算和安排:辦公室搬遷一定要有一個合理的預算和詳細的安排,因為辦公室本來效益就不是很高,像北京搬遷公司收費一般完畢的時候是要600-1200元,詳細的安排就是準備好設備和線路,方便能最快的進入工作狀態。

8、其它準備工作:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機搬遷號碼。

公司順利搬遷需要注意什么

公司搬遷當天需要注意什么

1、根據新公司戶型打理辦公家具:一般情況下,舊的桌椅等辦公家具是可以繼續使用的。當然不排除家具與戶型“不兼容”的問題。如果需要新的家具,至少需提前1天搬遷完畢。如果舊的辦公家具完美“珠聯璧合”,那么,則需要提前將辦公家具搬至新公司。搬遷過程中,最好保護好“邊邊角角”以防磕碰。同時,根據辦公桌椅的擺放完成網線、電線、插座的布局。

2、貴重、易碎物品及公司賬目應重點關照:公司賬目在搬遷過程中出現丟失是最低級的失誤,但是,這種失誤還是極常見的。因此,建議這部分物品專人、專車、專管。

公司順利搬遷需要注意什么

3、魚缸搬運要小心:很多辦公室會有大型的魚缸,關于魚缸搬遷的時候,撈魚和植物-空水-清洗魚缸-搬運魚缸等等都非常要小心,因為魚缸是玻璃制作的,易碎而且容易傷到人。其次撈出來的魚,最好是一個員工用塑料帶裝著,塑料袋一定要開口。如果大型的魚類的話可以放置到一個洗臉盆中,一定要人工看管好。

4、電腦文件要備份:辦公室搬遷一般最麻煩的就是電腦了,有的大的公司,人員要上百,電腦桌以及隔斷和電腦的配件最好標記名字或者數字,方便安裝。辦公室搬遷的時候,公司的相關文件和電腦中的資料一定要保存好,最好備份。

公司順利搬遷需要注意什么

5、搬遷箱子要密封:在搬遷過程中對箱子進行密封,這樣可以看出在搬遷過程中是否被打開過,為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。

6、做好監督工作:一定要做好全程監督的工作,無論搬遷公司多么可靠,這項工作還是需要您親自施行。

7、避開高峰期搬遷,以免延誤您的搬遷進程

8、公司搬遷后要清點好公司物品后,確定沒有遺失、損壞的物品最后才能給搬遷公司結賬

公司順利搬遷需要注意什么

物品拆卸打包需要注意什么

拆卸順序:先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。

拆卸時的注意事項:

拆卸前,首先必須會同企業業主切斷并拆除該設備的電源,拆卸中應避免破壞性拆裝,所有的電線、電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失。

公司順利搬遷需要注意什么

打包的注意事項:

(1)各部門樣版打包,請分類打包好,注明那些是搬到新公司那些是搬到花都獅嶺;

(2)電腦主機、文件、電話及個人物品需裝箱打包;

(3)辦公柜里的物品不重的話可以不需打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。易碎品盡量不要放在柜子,以免搬遷時發生損壞;

(4)辦公椅不用打包,只需做好標識。

以上就是濟寧福鑫搬家公司為大家整理的一些公司搬遷需要注意的事項,希望能夠幫助大家輕輕松松的進行搬遷。

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